مسؤول مالي

Job Number : 83
Job Title : مسؤول مالي
Location : عامودا
Contract Type : عقد عمل (جزئي)

لمحة عن المنظمة:
مركز آسو للاستشارات والدراسات الاستراتيجية (ASO)، هي منظمة مستقلة غير ربحية تغطي شمال شرق سوريا وإقليم كردستان العراق.
يهدف ASO إلى تعزيز مبادئ حقوق الإنسان، والمساهمة في تعزيز الحرية والديمقراطية، ومساندة متخذي القرار في صناعة وصياغة السياسات العامة على المستوي المحلي والإقليمي, كما يهدف ASO إلى تقديم المساهمات الفكرية والمعرفية الأكثر فعالية وتأثيرها في المستقبل في مجال الاستشارات والدراسات الاستراتيجية والسياسية والاقتصادية والاجتماعية والإدارية.
لذلك فنحن نركز إستراتيجياتنا على (بناء السلام، الحوكمة، بناء القدرات، حل النزاعات، استطلاع الرأي العام وتقييم الأثر، قضايا المرأة والشباب، وحماية المجتمع المدني, الانتخابات).
لمحة عن مراحل تصنيف المتقدمين للشاغر:
سيقوم فريق العمل في آسو بتصنيف المتقدمين الى الشاغر وفق مهاراتهم وخبراتهم وحاجات المنظمة، من ثم ستتشكل قائمة قصيرة من المرشحين، سيخضع كل واحد منهم الى فحص كتابي مصمم وفق آليات ذات مصداقية وشفافية ( حيث سيتم العمل على وضع النقاط للخاضعين للفحص الكتابي دون معرفة اسمائهم ولا أي معلومة عنهم)، من يحوزون على درجة جيدة في الفحص الكتابي، سيخضعون للفحص الشفهي، من ثم ستعلن النتائج، وسيتم التواصل مع المرشح الفائز، في مدة اقصاها اسبوعين بعد الفحص الشفهي.

المهام والواجبات:
1. اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل في الادارة المالية.
2. ضمان حفظ سجل الاصول الثابتة.
3. ادارة وتسجيل المصروفات النثرية.
4. اعداد ومعالجة المدفوعات والايصالات على الكاش بوك (دفتر المحاسبة).
5. اعداد balance sheets بالتعاون مع المدير المالي.
6. المشاركة بالتدقيق الداخلي للموارد المالية.
7. اعداد الجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع المعنيين.
8. امساك وحفظ وصيانة جميع المستندات المالية والدفاتر المالية.
9. الرقابة المالية على التدفقات النقدية اللازمة للمشاريع على ضوء السياسات والاجراءات المالية في المنظمة.
10. إقرار صرف الرواتب والسلف والتوقيع ع كشف الرواتب.
11. إقرار صرف المكافآت والاجازات والتعويضات والحوافز.
12. رفع تقارير دورية شهرية، ربع سنوية وسنوية للمشرف المباشر وتقديم المقترحات.
13. المساهمة في تطوير برنامج تدريبي مالي ورفع قدرات المنظمات المحلية الناشئة في ادارة الموارد المالية.
14. المساهمة في تطوير ميزانيات مقترحات المشاريع.
15. الالتزام بجميع سياسات الموارد المالية وتقديم المقترحات العملية من اجل تحسينها.
16. الالتزام بسياسات الموارد البشرية وفقا لدليل الموارد البشرية ومدونة السياسة.
17. ضمان الإنهاء التام لأي عمل ومهام أخرى يطلبها المدير المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
1. حاصل على شهادة في الاقتصاد او المحاسبة، او ما يعادلها.
2. أكثر من ثلاث سنوات خبرة في المنظمات غير الحكومية.
المهارات المطلوبة:
1. الإجازة الجامعية في الاقتصاد والتجارة / قسم المحاسبة.
2. شهادة ICDL او شهادات تدريبية لتعلم انظمة التشغيل والبرامج المكتبية.
3. خبرة واسعة للتعامل مع الملفات المالية، وايجاد الحلول لمختلف انواع المخاطر التي قد تواجه القسم المالي والمنظمة عموما.
4. مهارة في تخطيط ومراقبة الميزانية.
5. مؤهل بشكل ممتاز للتعامل مع برنامج اكسل، وتحبذ المعرفة في برنامج كويك بوكس.
6. لديه قدرات تحليلية ورياضية ممتازة في مجال مراقبة الملفات المالية واعداد التقارير المالية.
7. قدرة عالية على حفظ الملفات وترتيها بالطريقة المثلى من اجل المراقبة والتدقيق المالي الداخلي والخارجي.





شروط العمل:
1. تنظيم وادارة الوقت في ظروف الضغط، والقدرة على تحديد الاولويات وانهاء المهام المطلوبة حسب الجدول الزمني المحدد.
2. التعاون والتشارك الفعال مع اعضاء الفريق، وتطوير علاقات ايجابية مع اعضاء الفريق والمستفيدين.
3. المبادرة في انجاز المهام بالشكل الأفضل.
4. القدرة على تحمل ضغط العمل.
5. الحفاظ على سرية بيانات المستفيدين والبيانات الخاصة بمنظمة آسو.
6. الترويج لرؤية ورسالة والاهداف الاستراتيجية لمنظمة آسو.
7. الالتزام بسياسات الموارد البشرية في منظمة أسو.

طريقة التقديم:
الرجاء تقديم الطلبات عبر الرابط التالي :

https://forms.gle/Yh8A9bsziHyF4r7s5

في حال وجود اي استفسار او خلل في الرابط يرجى التواصل على البريد الالكتروني التالي: hr@asocenter.org




تاريخ انتهاء تقديم الطلبات: 1 أيلول 2022