منسق اللوجستي

Job Number : 92
Job Title : منسق اللوجستي
Location : عامودا
Contract Type : عقد عمل / دوام جزئي

اعلان عن شاغر
اعلان: رقم /92/
المسمى الوظيفي: منسق اللوجستي
مكان العمل/ المنظمة: عامودا
طبيعة العقد: عقد عمل(جزئي)
تاريخ انتهاء تقديم الطلبات: 20-3-2023

لمحة عن المنظمة:
مركز آسو للاستشارات والدراسات الاستراتيجية (ASO)، هي منظمة مستقلة غير ربحية تغطي شمال شرق سوريا وإقليم كردستان العراق.
يهدف ASO إلى تعزيز مبادئ حقوق الإنسان، والمساهمة في تعزيز الحرية والديمقراطية، ومساندة متخذي القرار في صناعة وصياغة السياسات العامة على المستوي المحلي والإقليمي, كما يهدف ASO إلى تقديم المساهمات الفكرية والمعرفية الأكثر فعالية وتأثيرها في المستقبل في مجال الاستشارات والدراسات الاستراتيجية والسياسية والاقتصادية والاجتماعية والإدارية.
لذلك فنحن نركز إستراتيجياتنا على (بناء السلام، الحوكمة، بناء القدرات، حل النزاعات، استطلاع الرأي العام وتقييم الأثر، قضايا المرأة والشباب، وحماية المجتمع المدني, الانتخابات).
لمحة عن مراحل تصنيف المتقدمين للشاغر:
سيقوم فريق العمل في آسو بتصنيف المتقدمين الى الشاغر وفق مهاراتهم وخبراتهم وحاجات المنظمة، من ثم ستتشكل قائمة قصيرة من المرشحين، سيخضع كل واحد منهم الى فحص كتابي مصمم وفق آليات ذات مصداقية وشفافية ( حيث سيتم العمل على وضع النقاط للخاضعين للفحص الكتابي دون معرفة اسمائهم ولا أي معلومة عنهم)، من يحوزون على درجة جيدة في الفحص الكتابي، سيخضعون للفحص الشفهي، من ثم ستعلن النتائج، وسيتم التواصل مع المرشح الفائز، في مدة اقصاها اسبوعين بعد الفحص الشفهي.
المهام والواجبات:
1. تنظيم الخطة اللوجستية والشرائية بشكل يومي /اسبوعي/شهري، بالتنسيق مع موظفي البرامج والادارة المالية.
2. التأكد من ان عملية الشراء تتم بالتوافق مع السياسات والاجراءات المتبعة في المنظمة.
3. ضمان التشييك على ملفات العمليات الشرائية والتأكد انها كاملة وصحيحة، قبل احالتها الى القسم المالي.
4. تقييم الاحتياجات اللوجستية والشرائية للمشروع والاشراف على تنفيذها.
5. اجراء مسح السوق المحلي لإمدادات البرنامج الرئيسية، وتقديم جداول محدثة بمختلف المواد الضرورية للمنظمة.
6. الاتصال والتفاوض مع الموردين والمصنعين بائعي المفرق والمستهلكين من اجل تأمين المواد بالجودة المطلوبة وبأقل تكلفة ممكنة.


7. مسؤول عن ضمان وضع علامات على جميع الأصول والمعدات وتسجيلها وفي سجل الأصول، على ان يتم تحديثها على الدوام.
8. التأكد من استخدام أماكن العمل والأصول وطرق الاتصال بفعالية ونزاهة.
9. الاشراف العام على الأمور الخاصة المركبات لدى المؤسسة، وتوثيقها وفق الأصول المتبعة في المنظمة.
10. المشاركة في تطوير سياسات القسم من خلال التنسيق مع الفريق العمل.
11. الاحتفاظ بنسخ ورقية والكترونية لجميع العمليات الشرائية ضمن المؤسسة، وضمان سرية الملفات المالية.
12. المشاركة في عمليات التقييم المالي الداخلي، والمساهمة الفاعلة في تقديم العون والمساعدة لأي تقييم خارجي سواء من قبل المانحين او مؤسسة خارجية مختصة، ومن اجل ذلك ينبغي الحفاظ على الشفافية والاحترافية في العمل.
13. الالتزام بأداء المهام الموكلة من قبل المسؤول المباشر.
14. الالتزام بحضور الاجتماعات التي يعقدها الإدارة.
15. الالتزام بسياسات الموارد البشرية وفقا لدليل الموارد البشرية ومدونة السلوك.
16. القيام باي مهام أخرى التي يكلف به من قبل المشرف المباشر.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:
1. حاصل على شهادة جامعية / البكالوريوس.
2. سنتين خبرة على الأقل في العمل لدى المنظمات غير الحكومية.
المهارات المطلوبة:
1. مهارات مميزة للتعامل مع الكمبيوتر، وخاصة مايكروسوفت أوفيس.
2. روح فريق العمل.
3. القدرة على العمل في ظروف مختلفة.
4. القدرة على ترتيب الوقت وتنظيم المهام اليومية.
5. الاحترافية في البرامج اللوجستية القياسية.
6. مهارات تحليلية، تنظيمية وحل مشاكل تحليلية.

شروط العمل:
1. دوام جزئي في المكتب الرئيسي بمدينة عامودا.
2. اعتماد الاحترافية الكاملة في التعامل مع فريق العمل، وتعزيز العلاقات الايجابية.
3. الاستعداد للعمل لساعات إضافية عند الضرورة.
4. الالتزام بإداء المهام وفق الجدول الزمني المحدد من قبل المشرف.

معيار التقييم:
1. التقارير الدورية تُقدم إلى المشرف المباشر.
2. احترافية المراقبة والتقييم للعمليات اللوجستية.
3. تقارير الحضور والغياب الالتزام المهني تُقدم من قبل مدير الموارد البشرية.

طريقة التقديم:
يرجى التقدم للشاغر عبر الرابط التالي:
https://forms.gle/zWhAx8sdeHmWsjSv8

من اجل الاستفسار وفي حال مواجهة الصعوبات في تفعيل الرابط يرجى التواصل على الايميل التالي:
hr@asocenter.org